サマリー通知はユーザのカレンダーに登録されている 1 日分のスケジュールやイベントを一括で通知する機能です。
通知のタイミングは各ユーザご自身で「前日に通知する」か「当日に通知する」かを設定できます。
また、通知時間は 15 分単位で任意の時間を設定できます。
■ intra-mart Accel Collaboration Collaboration共通 ユーザ操作ガイド - 個人設定 - 通知の受取設定を行う - サマリー通知の設定を行う
https://document.intra-mart.jp/library/iac/public/iac_core/iac_core_user_guide/texts/basic_guide/basic_guide_1.html#iac-summary-notification-setting
上記で設定した時間に通知処理を行うためのジョブが「スケジュールサマリー配信」ジョブです。
通知時間の設定間隔に合わせて、ジョブのトリガは「毎時 0、15、30、45分」で設定する必要があります。
詳しくは下記のドキュメントを参照してください。
■ intra-mart Accel Collaboration スケジュール 管理者操作ガイド - 管理機能 - ジョブを設定する
https://document.intra-mart.jp/library/iac/public/iac_schedule/iac_schedule_administrator_guide/texts/basic_guide/administration/basic_administration_guide_6.html
通知内容は、1 日分 (0:00 ~ 23:59) に含まれるスケジュールおよびイベントの一覧です。
通知内容のフォーマットは、メールテンプレートをご参照してください。
【スケジュールサマリー通知メールテンプレートの場所】
・<%RESIN_HOME%>/webapps/<%warの展開フォルダ%>/WEB-INF/conf/mail_template/collaboration/iac_schedule/summary/summary_ja.xml
・<%RESIN_HOME%>/webapps/<%warの展開フォルダ%>/WEB-INF/conf/mail_template/collaboration/iac_schedule/summary/summary-schedule_ja.xml
なお、上記のメールテンプレートを編集することで、メール送信内容の変更が可能です。
編集を行われる場合は、上記ディレクトリのファイルを直接編集するのではなく、IM-Juggling の「設定ファイル」タブにて、以下のファイルを Juggling プロジェクトのツリー上に出力してご編集いただいた後に WAR を再作成してください。
・「スケジュール」-「定期配信アナウンス用メールテンプレート(日本語) (mail_template/collaboration/iac_schedule/summary/summary_ja.xml)」
・「スケジュール」-「定期配信のスケジュール情報用テンプレート(日本語) (mail_template/collaboration/iac_schedule/summary/summary-schedule_ja.xml)」
スケジュールのテンプレートで利用できる置換文字列の一覧は、以下のドキュメントを参照してください。
■ intra-mart Accel Collaboration スケジュール 管理者操作ガイド - 管理機能 - メールテンプレートを設定する
https://document.intra-mart.jp/library/iac/public/iac_schedule/iac_schedule_administrator_guide/texts/basic_guide/administration/basic_administration_guide_7.html
また、サマリー通知を受け取る条件は以下の通りです。
(1) 「スケジュールサマリー配信」ジョブネットのトリガが設定されていること。
(2) ユーティリティメニュー「個人設定」-「メッセージ通知」画面にて、以下の項目がチェック (通知を受け取る) 状態となっていること。
「Collaboration」タブ - 「スケジュール」 - 「サマリー通知時刻になったとき」
この画面にてメール以外の配信先メディアもご選択できます。
選択可能な配信先メディアはお客様の環境のモジュール構成によって異なります。
■ intra-mart Accel Platform 一般ユーザ操作ガイド - 基本編 - メッセージ通知の設定を行う
https://document.intra-mart.jp/library/iap/public/operation/user_guide/texts/basic_guide/basic_guide_10.html
(3) (配信先がメールの場合) 「Collaboration」-「個人設定」-「全般」画面にて、「サマリー通知設定」の「受信メールアドレス」が設定されていること。
「メールアドレス1」、「メールアドレス2」、「モバイルメールアドレス」は IM 共通マスタのユーザプロファイルに設定されているメールアドレスです。
「ユーザ指定のメールアドレス」には任意のメールアドレスを設定できます。
-- 対象 ------------------------------------------------------------------------
iAP/Accel Applications/Accel Collaboration/全アップデート
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FAQID:1306