ファイルがアップロード、削除された際にアクセス権付与者にメールで通知することは出来ますか。

 
文書のアップロード時に通知先の設定をすることでメール通知は可能です。
下記操作で設定が可能です。
1.「新規文書作成」ダイアログ、または「チェックイン」ダイアログで、「通知先設定」をクリックします。
2.通知方法をクリックします。
3.「追加」をクリックします。
4.通知先を選択して、「決定」をクリックします。
5.通知方法にポータルを選択した場合は、テキストボックスをクリックして、カレンダーから通知期限を選択します。
6.必要な項目を入力して、「OK」をクリックします。
7.文書の更新を通知するための設定ができました。

上記以外の方法ですと、モニタ設定がございます。
モニタ設定を行いますと、特定のドロワやフォルダを対象に、その中で文書の新規登録(アップロード)、更新(チェックイン)、または削除があった場合に、更新の自動通知が可能となります。
下記操作で設定可能です。
1.「サイトマップ」→「Accel Documents」→「文書管理」をクリックします。
2.アクセスできるキャビネットが2つ以上ある場合は、キャビネットを選択して、「選択」をクリックします。
3.「通知」タブをクリックして、通知機能の操作画面を表示します。
4.「設定作成」をクリックします。
5.「モニタ対象選択」をクリックします。
6.対象のドロワやフォルダをツリーから選択して、「OK」をクリックします。
7.通知を受け取りたい操作のチェックボックスをクリックします。
8.通知方法をクリックします。通知方法にポータルを選択した場合は、ポータルに表示する日数を、0~10の範囲内で入力します。
9.「OK」をクリックします。
10.ドロワやフォルダ内の更新を通知するための設定ができました。

 -- 対象 -------------------------------------------------------------------------
iAP/Accel Applications/Accel Documents/全アップデート
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FAQID:1086
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